Nowy obowiązek. Wiele osób o tym nie wie. Za niezastosowanie przewidziano dotkliwe kary
Przedsiębiorcy mają zaledwie rok na wdrożenie zmian w systemach do fakturowania. Dokumenty muszą w wielu firmach być odpowiednio zintegrowane z innymi rozwiązaniami. W takim wypadku rok, to niewiele czasu na wdrożenie zmian. Nie warto czekać, bo same zmiany mogą być czasochłonne.
O KSeF
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym, który służy do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur jest rozwiązaniem dobrowolnym. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i faktur elektronicznych.
Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby od 1 stycznia 2024 roku fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe, dlatego proponujemy by już dzisiaj zapoznać się z kolejnym etapem transformacji cyfrowej w fakturowaniu.
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Jaki format ma e-Faktura?
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
Jak wystawisz fakturę w KSeF?
Faktury ustrukturyzowane wystawisz: z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów, przy użyciu programów komercyjnych.
Etapy wprowadzania KSeF
Od października do grudnia 2021 roku prowadzono pilotaż z udziałem podatników. W celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego KSeF.
Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzono Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu przedsiębiorcy mają możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Od 1 stycznia 2024 roku Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Z treścią decyzji derogacyjnej z 17 czerwca 2022 roku możesz zapoznać się w bazie aktów prawnych Unii Europejskiej.
Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast w 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym.
Co grozi za niezastosowanie się?
Będą to kary finansowe za brak wystawienia faktury w KSeF.
Ministerstwo Finansów określiło, że będzie to 100 proc. podatku wykazanego na fakturze lub, gdy faktura nie będzie obejmowała kwoty podatku, w wysokości do 18,7 proc. kwoty należności ogółem wykazanej na FV. Gdy przedsiębiorca nie wystawi dokumentu lub zrobi to niezgodnie z tzw. schemą, minimalna kara została określona na poziomie 1000 złótych.
W Krakowie w Pigułce pracuje na stanowisku redaktora. Zajmuje się tematami miejskimi. Lubi poznawać nowych ludzi i nowe miejsca.